Ειδικότερα η εγκύκλιος αναφέρει τα εξής:
«Προκειμένου να γίνει έγκαιρα η διαμόρφωση των αιθουσών , παρακαλούμε
για τις σχετικές ενέργειες παράδοσης των αιθουσών στις δημοτικές και κοινοτικές αρχές το πρωί της Παρασκευής 2ας Οκτωβρίου 2009 και παραλαβής τους το βράδυ της Δευτέρας 5 Οκτωβρίου 2009, αφού προηγουμένως θα έχουν αποσυρθεί όλα τα υλικά ψηφοφορίας και θα έχουν τακτοποιηθεί αυτά όπως ήταν πριν από την ψηφοφορία.»