Ο θεράπων γιατρός θα πρέπει να έχει πιστοποιηθεί και να έχει κωδικό χρήστη στο μητρώο γιατρών του ΕΟΠΥΥ, ώστε να μπορεί να συνταγογραφεί ηλεκτρονικά τη γνωμάτευση. Στη συνέχεια αποστέλλει τη γνωμάτευση ηλεκτρονικά προς τους αρμόδιους ελεγκτές ειδικών θεραπειών για έγκριση και παραδίδει στον δικαιούχο υπογεγραμμένη τη γνωμάτευση στην οποία εμφανίζονται τα είδη των θεραπειών, ο αριθμός και η χρονική διάρκεια αυτών.
Ο δικαιούχος ενημερώνεται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας με προσωποποιημένο μήνυμα στον ασφαλιστικό του φάκελο, από τον θεράποντα γιατρό, με προσωποποιημένο μήνυμα στην ηλεκτρονική του διεύθυνση, από την αρμόδια περιφερειακή διεύθυνση του ΕΟΠΥΥ.