Στη συνάντηση, εκτός από τον διευθυντή Τεχνικών έργων της Περιφερειακής ενότητας κ. Γιαννακέα και των Τεχνικών έργων έδρας της Περιφέρειας κ. Κωστόγιαννη, συμμετείχαν και όλοι οι διευθυντές των υπηρεσιών της Π.Ε. Πραγματοποιήθηκε αυτοψία σε όλους τους ορόφους με την παρουσία των αντίστοιχων διευθυντών και συζητήθηκαν όλα τα θέματα που έθεταν οι διευθυντές, προκειμένου να οριστικοποιηθεί ο τελικός σχεδιασμός της μελέτης.
Στόχος είναι, το αποτέλεσμα της ανακατασκευής του διοικητηρίου να εξυπηρετεί τους υπαλλήλους, παρέχοντάς τους άριστο περιβάλλον εργασίας, ενώ για τους πολίτες προβλέπονται παρεμβάσεις οι οποίες θα διευκολύνουν την εξυπηρέτησή τους.