Ειδικότερα το υπουργείο δίνει στους δήμους οδηγίες για τις συγχωνεύσεις οικογενειακών μερίδων βάσει των οποίων οι εγγραφές, οι κάθε είδους μεταβολές καθώς και η ενημέρωση των οικογενειακών φακέλων γίνονται στην έδρα του νέου ενιαίου δήμου, στον οποίο έχουν συνενωθεί οι πρωτοβάθμιοι ΟΤΑ. Οι εδαφικές περιφέρειες των ΟΤΑ αποτελούν πλέον τις δημοτικές ενότητες του νέου δήμου.
Ωστόσο, στην εγκύκλιο σημειώνεται πως συνέπεια των συνενώσεων που επέφερε ο Ν. 3852/2010 είναι η ενδεχόμενη ύπαρξη διπλών οικογενειακών μερίδων μέσα στον ίδιο δήμο, γεγονός που οφείλεται στην εγγραφή των συζύγων σε διαφορετικούς (πρώην) ΟΤΑ, οι οποίοι σήμερα αποτελούν δημοτικές ενότητες του ίδιου δήμου.
Προς διευθέτηση του ανωτέρω ζητήματος το Yπουργείο Εσωτερικών αποσαφηνίζει ότι θα πρέπει οι υπηρεσίες να προβούν σε έρευνα σχετικά με την ύπαρξη στον δήμο διπλών οικογενειακών μερίδων και στη συνέχεια να καλούν τους διπλοεγγεγραμμένους δημότες-συζύγους προκειμένου να επιλέξουν, με υπεύθυνη δήλωση, την οικογενειακή μερίδα η οποία θα παραμείνει ενεργή και στην οποία θα μεταφερθούν όλες οι κανονικές εγγραφές.
Η ανωτέρω δήλωση θα πρέπει να γίνει εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, ενώ θα καταστεί σαφές στους δημότες ότι μετά την παρέλευση της προθεσμίας οι υπηρεσίες θα προβούν οίκοθεν στη συγχώνευση των διπλών οικογενειακών μερίδων σε μία και συγκεκριμένα σε εκείνη του ενός εκ των συζύγων που περιλαμβάνει τις περισσότερες κανονικές εγγραφές.
